Toutes vos données financières et juridiques de production et de distribution réunies !

Dans Dabaz, toutes vos données sont organisées en fiches de différents types : catalogue, ayants droit, droits acquis, matériel, mandats, contrats, relevés d’exploitation, échéances et factures, frais, contacts.

Toutes les informations présentées sont mises en relation et des liens permettent de passer directement d’une information à l’autre.


Catalogue

Retrouvez tous les titres du ou des catalogues que vous gérez, organisés par productions, films, séries et épisodes.


Toutes les informations dont vous avez besoin sont facilement accessibles :


  • titres,
  • producteur délégué et exécutif,
  • directeur de production,
  • durée,
  • type de production et état d’avancement,
  • date de PAD prévue et effective,
  • date de première diffusion,
  • droits d’archive, de captation et d’adaptation,
  • liste des ayants droit,
  • budget initial, budget en cours, officiel et interne,
  • récapitulatif des financements et des ventes d’exploitation,
  • matériel,
  • langues disponibles,
  • pièces jointes,
  • ...

Ayants droit

Retrouvez tous les détails des contrats signés avec vos ayants droit :


  • conditions financières,
  • montants à verser ou déjà versés au titre de primes d’inédit, salaires, minimums garantis ou reversements sur recettes,
  • pourcentages de recettes à reverser suivant les types d’exploitation, les périodes ou les RNPP déjà perçues,
  • autres ayants droit opposés,
  • conditions particulières de calcul des commissions de distribution,
  • pièces jointes,
  • ...

Droits acquis

Notez tous les droits acquis auprès de tiers pour vos productions et visualisez en un clin d’œil le détail de ces acquisitions :


  • nature des droits acquis (droits d’adaptation, de captation, achat d’images d’archives...),
  • étendue et durée des droits acquis,
  • conditions financières,
  • pièces jointes,
  • ...

Matériel

Notez toutes les caractéristiques techniques du matériel lié à votre catalogue :


  • support,
  • standard,
  • format,
  • mode,
  • ...

Suivez la disponibilité de votre matériel en notant les envois et les retours prévus.


Mandats

Conservez tous les détails des mandats que vous signez, en tant que mandant ou mandataire :


  • état de la négociation,
  • conditions financières et devise,
  • films et étendue des droits concernés,
  • minimums garantis à verser ou déjà versés,
  • commissions et frais opposables,
  • reversements déjà effectués,
  • échéancier et factures,
  • pièces jointes,
  • ...

Contrats

Notez tous les détails des contrats que vous signez :


  • nature (pré-ventes/pré-achats, accords de coproduction, subventions, prestations),
  • état de la négociation,
  • conditions financières et devise,
  • films et étendue des droits concernés,
  • échéancier et facturation,
  • pointage des documents à livrer,
  • commissions particulières de distribution,
  • commission d’intermédiaire ou d’agent,
  • pièces jointes,
  • ...

Relevés d’exploitation

Conservez toutes les informations d’exploitation reçues de tiers sur votre catalogue :


  • ventes signées,
  • montants encaissés,
  • conditions d’exploitation des droits cédés,
  • montant et nature des frais opposés,
  • retenues à la source opposées,
  • frais bancaires opposés,
  • montants net à percevoir,
  • ...

Échéances et factures

Toutes vos échéances de facturation et les règlements associés sont regroupés et organisés.


Facturez chaque échéance à la date prévue et imprimez directement vos factures sur des modèles personnalisables.


Retrouvez facilement :


  • les dates de règlements prévues et effectives,
  • les différences entre les montants facturés et les montants perçus,
  • les écarts de change,
  • les retenues à la source,
  • les frais bancaires,
  • ...


Frais

Retrouvez tous les frais liés à l’exploitation de vos catalogues :


  • nom du fournisseur,
  • référence,
  • descriptif du travail effectué,
  • part opposable,
  • ventilation entre plusieurs titres,
  • pièces jointes justificatives,
  • ...

Toutes les informations dont vous avez besoin pour opposer les frais à vos ayants droit ou mandants sont là.


Contacts

La base de données inclut un carnet d’adresses regroupant tous vos interlocuteurs :


  • producteurs,
  • distributeurs,
  • diffuseurs,
  • prestataires techniques,
  • auteurs,
  • réalisateurs,
  • ...

Conservez toutes les coordonnées des personnes, des sociétés et de leurs collaborateurs avec lesquels vous êtes en contact.

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